Umowa o świadczenie pracy: co i jak zmieni się w 2024 r.

Zmiany w prawie zmieniają wiele zasad, które obowiązywały w przypadku umów o dzieło (PWA). Ten popularny sposób uzyskiwania dodatkowego dochodu podlega nie tylko centralnej rejestracji, ale także nowym zasadom i ograniczeniu opłat. Zapraszamy do zapoznania się z głównymi zmianami mającymi wpływ na umowy PPA w latach 2024/2025*.

*Ustawodawstwo dotyczące DPP przeszło wiele znaczących zmian od 2023 r. i prawdopodobnie pojawią się kolejne w ramach nowelizacji Kodeksu pracy. Będziemy nadal monitorować wszystko na bieżąco.

Czym jest umowa o dzieło?

Umowa o dzieło reguluje relacje między pracodawcą a pracownikiem i jest stosowana w przypadku ograniczonych zarobków. Zazwyczaj stosuje się ją w przypadku prac tymczasowych, zwłaszcza przez studentów, emerytów lub osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.

Jest również popularna wśród osób, które rozważają samozatrudnienie, ale nie chcą mieć do czynienia z obowiązkową rejestracją. W przeciwieństwie do umowy o pracę (FTE), jest ona bardziej jednorazowa i ma swoją specyfikę i wymagania.

VPA z punktu widzenia pracodawcy

Podstawową cechą umów o dzieło jest ograniczenie do 300 godzin rocznie. Choć z jednym pracownikiem można zawrzeć dowolną liczbę umów PPA na różne czynności, to w ramach jednej umowy PPA może on przepracować w firmie nie więcej niż 300 godzin w roku kalendarzowym. Jeśli przekroczy ten limit, umowa staje się nieważna, a Ty narażasz się na kary za zatrudnianie osób bez ważnej umowy o pracę.

Zawsze negocjuj z pracownikiem umowę o świadczenie usług w formie pisemnej. W umowie należy zawrzeć kluczowe szczegóły, takie jak

• identyfikacja obu stron;
• rodzaj i zakres pracy do wykonania;
• miejsce pracy;
• przewidywane godziny pracy i ich rozkład, w tym okresy odpoczynku (przerwy na lunch itp.);
• wysokość i sposób wynagradzania
• wymiar urlopu i sposób ustalania jego długości;
• procedurę zakończenia stosunku pracy.

Umowa może mieć zarówno tradycyjną formę papierową, jak i obecnie formę elektroniczną. W połączeniu z doręczeniem elektronicznym (np. na adres e-mail pracownika, który nie jest przechowywany bezpośrednio w firmie), docenisz tę formę szczególnie w przypadku prowadzenia działalności zdalnej.

Zmiany w FTC od 1 stycznia 2024 r.

• Wynagrodzenie minimalne i gwarantowane: Od stycznia 2024 r. stawka godzinowa w przeliczeniu na pełny etat nie może być niższa niż minimalna stawka godzinowa w danym okresie. Tak więc w 2025 r. nie można płacić zleceniobiorcom mniej niż 124,40 CZK za godzinę (w 2024 r. było to 112,50 CZK). Jeśli wynegocjujesz z nimi niższą stawkę godzinową (bez uwzględnienia nadgodzin, świąt, nocnych zmian, weekendów lub pracy w trudnym środowisku pracy), będziesz musiał zapłacić im różnicę.
• Biuro domowe i telepraca: Wybrane grupy pracowników (kobiety w ciąży, osoby opiekujące się dzieckiem w wieku poniżej 9 lat lub długotrwale zależne) mogą ubiegać się o ustalenia dotyczące telepracy. W takim przypadku pracownik ma teraz również prawo do teoretycznego zwrotu związanych z tym kosztów.
  
  

  Jeśli zaakceptujesz wniosek, musisz umieścić program home office na piśmie w umowie - lub podać powody, dla których odrzucasz tę opcję. Albo pokryjesz rzeczywiste koszty telepracy w formie ryczałtu (w 2025 r. jest to 4,80 CZK za każdą przepracowaną godzinę, w 2024 r. było to 4,50 CZK), albo zgodzisz się, że pracownik nie jest uprawniony do zwrotu kosztów.

• Urlop: Najbardziej dyskutowaną zmianą od stycznia 2024 r. jest prawo do urlopu dla pracowników kontraktowych. Będzie ono przysługiwać, jeśli przepracowali oni dla Ciebie co najmniej 80 godzin w ciągu roku kalendarzowego, a umowa trwała nieprzerwanie przez co najmniej 4 tygodnie, tj. 28 dni kalendarzowych.
  
  

  Przewiduje się również wielokrotne umowy, które są ze sobą stale powiązane (nawet w kombinacji FTE i FTE). Jeśli zleceniobiorca odejdzie z pracy i nie wykorzysta urlopu, będziesz musiał wypłacić mu ekwiwalent w wysokości jego średnich zarobków.

Zmiany w umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania od 1 lipca 2024 r.

• Centralna rejestracja umów: jako pracodawca musisz teraz zgłaszać wszystkie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania do Czeskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych (CSSA). Celem centralnego rejestru jest monitorowanie limitów obowiązkowych składek i zapobieganie niezgłoszonej pracy.
  
  Umowy zawarte przed 1 lipca 2024 r., które pozostaną aktywne po tej dacie, również podlegają rejestracji. Ponieważ Twój pracownik może również pracować na pełny etat dla innych firm, rejestrację oprzesz na jego oświadczeniu w standardowym formularzu.
  
  Od lipca 2024 r. jesteś również zobowiązany do zadeklarowania kwoty dochodu wszystkich pracowników na DPP do 20 dnia następnego miesiąca - nawet jeśli ich dochód był zerowy lub nie osiągnął kwoty kwalifikującej się do składek w poprzednim miesiącu.
  
  Następnie, od 1 sierpnia 2024 r., CSSA uruchomiła nowe elektroniczne składanie UITP - jedno oświadczenie o dochodach dla osób pracujących na DPP.

Zmiany w DPP od 1 stycznia 2025 r.

Wraz z nowelizacją ustawy o ubezpieczeniu zdrowotnym zniesiono pierwotnie planowany system tzw. umowy notyfikowanej. Miało to mieć istotny wpływ na obliczanie składek na FTC i limitów zwolnienia.

Obecnie obowiązują następujące zasady dotycząceskładek na ubezpieczenie społecznei zdrowotne od UZP:

• Zarobki pracowników ze wszystkich umów o UFK zawartych z jednym pracodawcą są sumowane;
• jednakże dochody z umów PPA z różnymi pracodawcami nie są sumowane;
• dochód z innych rodzajów zatrudnienianie jest dodawany do dochodu z UZP, nawet jeśli jest to zatrudnienie u tego samego pracodawcy;
• dochód z FTE jest zwolniony ze składek, jeśli nie przekracza 25% średniego wynagrodzenia za rok, zaokrąglonego w dół do najbliższych 500 koron (w 2025 r. limit wynosi 11 500 CZK).

Ten sam limit 11 500 CZK będzie miał również zastosowanie do podatku u źródła od dochodu z FTE.

Przejmiemy listę płac za Ciebie

Chcesz skupić się na swojej działalności i mieć pewność, że wypełniasz swoje obowiązki jako pracodawca? Przejmiemy księgowość płacową i zajmiemy się całą administracją. Skontaktuj się z nami!