Zakładanie e-sklepu: prowadzić działalność jako osoba samozatrudniona czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

Marzysz o własnym sklepie internetowym? Wystarczy spełnić kilka warunków prawnych. Podpowiadamy, jaką formę prawną wybrać i jakie wymogi musi spełniać e-sklep.

Jak oficjalnie założyć e-sklep?

Do prowadzenia e-sklepu potrzebny jest status przedsiębiorcy. Zanim jednak zaczniesz załatwiać formalności w urzędach, zastanów się, jaką formę prawną przyjmie Twój e-sklep - od tego zależą inne obowiązkowe formalności.

Masz dwie podstawowe opcje:

1. działalność gospodarcza osoby fizycznej (tj. samozatrudnienie)
2. spółka (najczęściej sp. z o.o.).

Każda z opcji ma swoje plusy i minusy, które omówimy poniżej.

Sklep internetowy jako jednoosobowa działalność gospodarcza

Jako jednoosobowy przedsiębiorca możesz rozpocząć działalność niemal natychmiast, ponieważ przetwarzanie transakcji jest bardzo szybkie i wymaga minimum administracji. Oznacza to również niższe koszty rozpoczęcia działalności - płacisz 1000 CZK za założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w urzędzie, a jeśli nie masz odwagi tego zrobić, zrobimy to za Ciebie za 3000 CZK. Księgowość jest również zazwyczaj prostsza. Jeśli korzystasz ze zryczałtowanych kosztów lub zryczałtowanego podatku, musisz tylko rejestrować swój dochód.

Osoby samozatrudnione prowadzą działalność gospodarczą pod własnym imieniem i nazwiskiem, które są zarejestrowane w rejestrze handlowym. Dane te są obowiązkowe we wszystkich dokumentach firmowych.

Możesz jednak prowadzić e-sklep pod inną marką (nie musi ona zawierać Twojego imienia i nazwiska). Wystarczy wybrać oryginalną nazwę, która nie pasuje do nazwy innej firmy lub zagranicznego znaku towarowego. Nazwa e-sklepu nie może również wprowadzać w błąd ani naruszać praw własności intelektualnej. W przeciwnym razie masz jednak dość wolną rękę, jeśli chodzi o wybór nazwy. Pamiętaj jednak, że Twoje zarejestrowane dane identyfikacyjne muszą pojawić się na stronie internetowej i w komunikacji biznesowej.

Samozatrudnienie ma jednak jedną poważną wadę - za zobowiązania firmy odpowiadasz całym swoim majątkiem osobistym. Oznacza to, że jeśli Twój e-sklep popadnie w długi, wierzyciele zajmą Twoje oszczędności i rzeczy osobiste.

Status samozatrudnionego jest generalnie szczególnie przydatny przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej. Jeśli planujesz ekspansję, rekrutację pracowników i tak dalej, założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest bardziej odpowiednie na przyszłość.

E-sklep w formie spółki z o.o.

Chociaż prowadzenie działalności jako LLC jest bardziej wymagające pod względem administracyjnym, ma kilka zalet w porównaniu z tradycyjną jednoosobową działalnością gospodarczą. Firma może nazywać się prawie wszystkim, więc Twoje dane osobowe nie muszą pojawiać się na fakturach. Ponadto, można prowadzić interesy z innymi wspólnikami, dzieląc się odpowiedzialnością i ryzykiem.

W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności gospodarczej, wspólnicy ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania spółki tylko do wysokości kapitału zakładowego (SC). Innymi słowy, jeśli spłacisz kapitał na czas, twoje osobiste aktywa są bezpieczne. Dzieje się tak dlatego, że spółka LLC jako podmiot prawny odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem (a czasami także dyrektor zarządzający, jeśli naruszy swoje zobowiązania prawne).

Jeśli chcesz nazwać swój sklep internetowy imieniem swojej firmy, jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością masz prostszą sytuację. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mają swoją nazwę zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym (OR), tak zwaną nazwę firmy, pod którą oficjalnie występują w dokumentach i komunikacji biznesowej. Ta nazwa firmy może być również łatwo używana jako nazwa sklepu internetowego - będzie również bardziej przejrzysta dla klienta. Oczywiście możesz również nazwać swój e-sklep inaczej, jako spółkę z o.o. na podobnych warunkach, jak osoba samozatrudniona.

Nawet spółka LLC ma swoje pułapki. Musisz prowadzić księgowość, a opodatkowanie zysków jest bardziej skomplikowane niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Spodziewaj się wyższych kosztów założenia i większej administracji zarówno na początku, jak i w trakcie prowadzenia działalności.

Obie opcje e-commerce mają swoje wady i zalety, dlatego zalecamy wybór formy działalności w oparciu o konkretną sytuację i cele. Pomocne może być również szczegółowe porównanie między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.

Oznaczenie e-sklepu i obowiązkowa dokumentacja

Jako operator sklepu internetowego musisz odpowiednio oznaczyć swój sklep internetowy, podobnie jak sklep stacjonarny. Na stronie internetowej musisz podać swoje imię i nazwisko (samozatrudnienie) lub nazwę firmy (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), siedzibę, numer rejestracyjny (+ numer VAT) i szczegóły rejestracji. Sprawdź naszą stronę kontaktową, aby uzyskać inspirację.

Przed rozpoczęciem działalności należy sporządzić regulamin, politykę reklamacyjną i politykę przetwarzania danych osobowych, które należy również opublikować na stronie internetowej. Zalecamy umieszczenie na stronie internetowej informacji dla klientów o 14-dniowym okresie odstąpienia od umowy.

Potrzebujesz pomocy w formalnym uruchomieniu e-sklepu? Załóż firmę online, zamów licencję handlową lub skontaktuj się z naszymi ekspertami za pomocą poniższego formularza.