Prowadzenie działalności gospodarczej w Anglii: jak założyć spółkę z o.o.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii - podobnie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Czechach. Kusi Cię założenie spółki Ltd., ale nie wiesz, jak to zrobić? Przeprowadzimy Cię przez cały proces, abyś mógł bez obaw rozpocząć działalność w Wielkiej Brytanii.

Niezależnie od tego, jaką spółkę zdecydujesz się założyć w Anglii, zawsze zaczynasz od rejestracji w Companies House lub lokalnym rejestrze spółek. Chociaż ich strona internetowa zawiera wiele informacji, dokładają wszelkich starań, aby przeprowadzić Cię przez ten proces w przejrzysty sposób.

1) Upewnij się, że spółka z o.o. jest odpowiednim wyborem dla Ciebie

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej zależy od rodzaju prowadzonej działalności i ma bezpośredni wpływ na sposób płacenia podatków i pozyskiwania funduszy. W czeskim środowisku, jeśli nie wahasz się założyć spółki LLC, to najprawdopodobniej spółka z o.o. jest dla Ciebie właściwym wyborem.

Zalety spółek z o.o. obejmują

• Ograniczoną odpowiedzialność oddzieloną od osobistego majątku wspólników;
• Minimalne wymagania dotyczące kapitału zakładowego lub wkładu wspólników;
• Elastyczność w zarządzaniu i podejmowaniu decyzji operacyjnych przez właścicieli.

2) Wymyśl nazwę firmy

Nazwa firmy lub nazwa handlowa to nazwa, pod którą firma jest zarejestrowana. Niezależnie od tego, czy masz już wymyśloną nazwę firmy, czy dopiero zaczynasz, upewnij się, że:

• dana nazwa firmy jest wolna;
• ta sama nazwa nie jest chroniona przez istniejący znak towarowy.

Companies House nie ogranicza nazw firm poza powyższymi zasadami. Ogólnie rzecz biorąc, należy upewnić się, że nazwa

• nie jest łatwa do pomylenia z inną istniejącą spółką (np. różnica tylko w interpunkcji lub użycie specjalnego znaku w nazwie);
• nie zawiera obraźliwego języka
• nie sugeruje powiązań z władzami rządowymi lub lokalnymi (na przykład w postaci słowa "Accredited", na co potrzebne byłoby specjalne zezwolenie władz).

3) Wybierz dyrektora zarządzającego i ewentualnie sekretarza

Dyrektor zarządzający (dyrektor) jest formalnie odpowiedzialny za przestrzeganie regulaminu spółki, prowadzenie ksiąg rachunkowych i składanie raportów podatkowych, prowadzenie dokumentacji spółki i zgłaszanie zmian.

Rzeczywiste aspekty operacyjne tych zadań mogą być oczywiście wykonywane przez upoważnionego pracownika, ale dyrektor zarządzający jest formalnie odpowiedzialny za prowadzenie spółki i wszystkie związane z tym formalności.

Dyrektorem zarządzającym może być jedna lub więcej osób w wieku co najmniej 16 lat. Osoby te nie muszą być rezydentami Wielkiej Brytanii, ale muszą podać adres służbowy lub korespondencyjny. W związku z tym spółka musi zawsze mieć zarejestrowaną siedzibę w Wielkiej Brytanii (szczegółowe informacje na temat siedziby spółki w Wielkiej Brytanii znajdują się w sekcji 7 ).

4) Wybór wspólników lub poręczycieli

Angielskie spółki Ltd działają w dwóch formach:

• Limited by shares - są to klasyczne spółki zakładane w celu osiągnięcia zysku. Ich członkowie są znanijako udziałowcy i dyrektorzy i ponoszą odpowiedzialność do wysokości swojego wkładu i kapitału zakładowego spółki.
• Limited by guarantee - są to zazwyczaj spółki non-profit. Członkowie są określani jako gwaranci i dyrektorzy. Są oni odpowiedzialni za zobowiązania spółki do wysokości wkładów, które zgodzili się wnieść do spółki.

Podczas rejestracji spółki potrzebny jest co najmniej jeden wspólnik (lub poręczyciel w przypadku spółki non-profit Ltd.), który może być również dyrektorem - patrz punkt 3 powyżej. Osoby te podadzą swoje imię i nazwisko, adres oraz kwotę wkładu (minimum 1 GBP) do rejestru. Liczba wspólników i ich wkłady są następnie podsumowywane w zestawieniu kapitału zakładowego spółki.

Krok ten obejmuje również powiadomienie wszystkich osób sprawujących znaczącą kontrolę nad spółką (zwanych PSC = Person with Significant Control) - czasami nazywanych beneficjentami rzeczywistymi. Ocena opiera się na kryteriach określonych w prawodawstwie UE i zazwyczaj obejmuje osoby, które posiadają

• ponad 25% kapitału zakładowego
• ponad 25% praw głosu;
• prawo do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu.

Liczba PSC jest nieograniczona lub może ich nie być - ale należy to również zgłosić.

5) Przygotowanie dokumentów założycielskich

Podobnie jak w Czechach, w Wielkiej Brytanii przy rejestracji spółki należy przedstawić akt założycielski i umowę spółki.

Dobrą wiadomością jest to, że jeśli zakładasz spółkę w Wielkiej Brytanii online, umowa spółki lub statut zostaną utworzone automatycznie podczas procesu rejestracji i nie musisz ich sporządzać osobno.

W przypadku umowy spółki można stworzyć własny dokument lub skorzystać z szablonu, który można bezpłatnie pobrać bezpośrednio ze strony Companies House.

6) Dowiedz się, jaką dokumentację spółki należy prowadzić

Rejestry i oświadczenia dotyczące:

• Samej spółki - informacje o dyrektorach, udziałowcach, wynikach ich głosowań i uchwałach, pożyczkach lub hipotekach zabezpieczonych na majątku spółki oraz innych istotnych zobowiązaniach lub długach;
• finansów i księgowości - szczegółowy przegląd aktywów i pasywów spółki, jej przepływów pieniężnych, podsumowanie zapasów i zakupionych/sprzedanych towarów, otrzymanych i wystawionych faktur, dokumentów podatkowych itp.

7) Rejestracja spółki

Ostatnim krokiem w procesie zakładania firmy w Anglii jest zarejestrowanieadresu siedziby i tak zwanego kodu SIC wskazującego branżę. Wybiera się go z listy wszystkich rodzajów działalności gospodarczej, które można zarejestrować w Anglii.

W przypadku siedziby spółki w Wielkiej Brytanii obowiązują następujące zasady:

• Nie można używać adresu P.O. Box, a jedynie adresu formalnego;
• formalny adres oznacza fizyczny adres w Wielkiej Brytanii i jej jurysdykcji (tj. obejmujący Walię, Szkocję i Irlandię Północną);
• ważne jest, aby oficjalna poczta dostarczana na ten adres była faktycznie znana osobie działającej w imieniu firmy, a doręczyciel mógł odnotować niedostarczenie;
• można wynająć adres od strony trzeciej w formie wirtualnej siedziby, ale musi ona spełniać wszystkie powyższe warunki.

Jeśli firma nie spełnia tych warunków, Companies House nie zezwoli nawet na założenie nowej firmy. W przypadku istniejących firm, które zgłaszają skrytkę pocztową jako swój oficjalny adres, Companies House automatycznie przeniesie zarejestrowaną siedzibę na jeden z 3 adresów w Wielkiej Brytanii i da ci czas na naprawienie tego. W tym momencie tracisz kontrolę nad pocztą przychodzącą i oprócz kar możesz napotkać komplikacje operacyjne.

Ostatnim krokiem w procesie jest faktyczna rejestracja nowej spółki Ltd w Anglii, gdzie otrzymasz cyfrowy certyfikat rejestracji. Potwierdza on, że spółka została utworzona zgodnie z prawem i zawiera jej numer identyfikacyjny oraz oficjalną datę założenia.

Najlepiej byłoby, gdybyś od razu zakończył rejestrację podatku dochodowego od osób prawnych. Będziesz potrzebował wspomnianego zaświadczenia, a także co najmniej trzech danych osobowych dotyczących Ciebie i Twoich partnerów (np. miejsce urodzenia, numer paszportu, nazwisko panieńskie matki itp.)

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji i uiszczeniu opłaty administracyjnej, zazwyczaj w ciągu 24 godzin można cieszyć się nową spółką.

Łatwa rejestracja spółki w Wielkiej Brytanii

Mamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej na rynku brytyjskim i zakładaniu spółek Ltd. Załóż z nami spółkę w Wielkiej Brytanii, a będziesz mieć pewność, że spełniasz wszystkie wymogi prawne - w tym wymogi dotyczące siedziby spółki, kontroli założycieli i poprawności dokumentów założycielskich.

Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza, a my zaprojektujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.

Dane do kontaktu

Napisz do nas, a my
odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Śledź nas:

Imię

Nazwisko

Telefon

E-mail

Treść wiadomości

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i stosuje się do niej zasady Google polityki prywatności i warunków korzystania z usługi

Wyślij